Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 19.06.2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników strony internetowej olsztyngeodeta.pl w związku z korzystaniem z usług geodezyjnych GEOMAT.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

GEOMAT Marcin Matczuk
Księcia Witolda 12, 10-067 Olsztyn
NIP: 7392964528
REGON: 510747840
Telefon: 510 403 061
E-mail: biuro@olsztyngeodeta.pl

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane z formularza kontaktowego

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na naszej stronie, zbieramy:

Imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres e-mail
Treść wiadomości (np. opis inwestycji, numer działki, lokalizacja)

Cel: kontakt zwrotny w celu przygotowania wyceny usługi geodezyjnej, omówienia szczegółów zlecenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – prowadzenie korespondencji handlowej).

2.2. Dane podawane podczas zlecenia usługi

Po podpisaniu umowy na realizację usługi geodezyjnej przetwarzamy dodatkowo:

PESEL (dla osób fizycznych) lub NIP (dla firm)
Adres zamieszkania/siedziby
Dane dotyczące nieruchomości (numer działki, księga wieczysta)
Dane do faktury VAT

Cel: wykonanie umowy, sporządzenie operatu geodezyjnego, złożenie dokumentacji w PODGiK, wystawienie faktury. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe, Prawo geodezyjne i kartograficzne).

2.3. Dane techniczne (logi serwera)

Serwer hostingowy automatycznie zapisuje logi zawierające:

Adres IP
Datę i godzinę wizyty
Typ przeglądarki i system operacyjny
Adres strony z której nastąpiło przejście (referer)

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa serwera, diagnostyka awarii, statystyki ruchu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych – przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę.
Dane klientów (po zawarciu umowy) – przechowujemy przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi).
Dokumentacja geodezyjna – przechowywana zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Prawa geodezyjnego i kartograficznego.
Logi serwera – do 90 dni.

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

Podmiotom współpracującym – biuro rachunkowe (faktury), kancelaria prawna (w razie sporów), podwykonawcy (np. inni geodeci przy dużych zleceniach) – wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Organom administracji publicznej – Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK), urzędy gmin, sądy – gdy wymaga tego realizacja usługi lub przepisy prawa.
Dostawcom usług IT – hosting strony, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne.
Operatorom płatności – jeśli korzystasz z płatności online.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem narzędzi Google (Google Analytics, Google Ads), które mogą przesyłać dane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu – możesz zapytać jakie dane przetwarzamy
Prawo sprostowania – możesz zażądać poprawienia błędów w danych
Prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne
Prawo ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
Prawo przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora
Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres: biuro@olsztyngeodeta.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

6. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę.

6.1. Rodzaje cookies, które stosujemy

Cookies techniczne (niezbędne) – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony, m.in. obsługę sesji użytkownika i formularzy. Nie wymagają zgody.
Cookies analityczne – służą do mierzenia ruchu na stronie (Google Analytics). Wymagają Twojej zgody.
Cookies marketingowe – służą do prowadzenia reklam (Google Ads). Wymagają Twojej zgody.

6.2. Zarządzanie cookies

Możesz w każdym momencie:

Zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Wycofać wcześniej udzieloną zgodę na cookies analityczne i marketingowe
Usunąć istniejące cookies z urządzenia

Wyłączenie cookies może ograniczyć niektóre funkcje strony.

7. Google Analytics i Google Ads

Używamy narzędzi Google do analizy ruchu i prowadzenia reklam:

Google Analytics 4 (GA4) – statystyki odwiedzin, popularność podstron, zachowanie użytkowników (zanonimizowane)
Google Ads – mierzenie skuteczności kampanii reklamowych, ładowanie kodu konwersji

Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Więcej informacji o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy

Możesz zrezygnować z Google Analytics instalując wtyczkę do przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Linki do innych stron

Nasza strona może zawierać linki do innych witryn (np. Google Maps, social media). Po przejściu na inną stronę obowiązuje Cię polityka prywatności tego serwisu. Nie odpowiadamy za treści i politykę zewnętrznych stron.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych:

Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS – protokół HTTPS)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczony dostęp do danych – tylko upoważnione osoby
Aktualizacje oprogramowania (WordPress, wtyczki)
Silne hasła do paneli administracyjnych

10. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem olsztyngeodeta.pl/polityka-prywatnosci/. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku tego dokumentu.

11. Kontakt

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych? Skontaktuj się z nami:

E-mail: biuro@olsztyngeodeta.pl
Telefon: 510 403 061
Adres: GEOMAT Marcin Matczuk, Księcia Witolda 12, 10-067 Olsztyn